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プライバシーポリシー

2009年4月3日
改訂 2010年1月7日

株式会社三島印刷
代表取締役社長 荻野 修平

個人情報保護に関する基本理念

(資)三島印刷所(以下「当社」という。)は、印刷、製本業を通じて、企業の社会的責任を果たすため、お客様からお預かりした個人情報と当社自らが収集した個人情報に対し、必要な保護と適切な安全対策を講じるとともに、漏えい、改ざん、紛失、破壊、利用妨害等のさまざまな危険や脅威から個人情報を守るため、個人情報保護に関する基本方針を定め、個人情報の適切な保護に積極的に取り組みます。

個人情報保護方針

1.「個人情報保護規程」の策定および継続的改善

当社は、役員および全従業員に個人情報保護の重要性を教育・研修を通じて認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために「個人情報保護規程」を策定し、実施します。「個人情報保護規程」は定期的に見直し、維持するとともに個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

2.個人情報保護活動の継続的改善を図るため、個人情報保護(CP)委員会を設置します。

3.当社のすべての事業活動において、以下の個人情報保護活動を重点管理項目として全力で取り組みます。

(1)個人情報の収集・利用・提供・預託
当社では、事業を適正に運営するため、収集と利用の目的を明確にして個人情報を収集し、個人情報の保護を推進する管理体制を確立し、個人情報収集・利用・提供 ・預託において、「個人情報保護規程」に従い適切に取扱います。

(2)情報主体の権利尊重
当社は、個人情報に関する情報主体の権利を尊重し、情報主体より個人情報の開示、訂正、削除、または利用、提供の拒否を求められたときは、法令および「個人情報保護規程」に基づき、合理的な範囲でこれに応じます。

(3)法令・規範の遵守
当社は、個人情報保護に関するマネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001 :2006)、個人情報に関する諸法令等を遵守するとともに、個人情報保護のための諸規程を策定し、社員教育等を通じてこれを徹底し、個人情報保護に努めます。

(4)安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、「個人情報保護規程」に従い安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等について是正及び予防に努めます。

(5)苦情相談の実施
当社は、個人情報保護方針およびお客様からの個人情報に関する苦情及び相談、お問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

(6)利用目的の順守
当社は、お客様よりお預かりした個人情報は、厳正なる管理を行い、お知らせした目的の範囲内で利用し、個人情報の適切な保護に努めます。

※個人情報については、お客様の個人情報のみならず当社の役員及び従業員の個人情報についてもこの方針に従って取り扱います。また、この個人情報保護方針は、外部からの要求に対していつでも開示します。

個人情報問い合わせ窓口 : (株)三島印刷 担当 月岡 孝
電話 055-971-1234  (受付時間 9:00~17:00)

個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために個人情報を取得し必要な範囲で利用させていただきます。当社が取得した個人情報は目的以外には一切使用いたしません。また、個別の利用目的がある場合には、そのつど明示します。
なお、個人情報の提供の判断はご本人にありますが、当社の業務上、必要な情報を頂けない場合には、当社から十分なサービスをご提供できない場合があり得ますので予めご了承ください。

  • 当社における印刷・製本業務
  • 当社における従業者の採用業務
  • 当社における従業者の人事管理業務

個人情報の利用・提供

当社は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく第三者に提供することは一切いたしません。
1)利用目的遂行のため、当社及びグループ会社で共同利用する場合
2)合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
4)法的な手段で開示の要求があった場合
5)警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合

個人情報の安全管理

お預かりしている個人情報は第三者が不当に入手することがないよう、厳重に安全管理のための必要な措置を講じています。

個人情報の取り扱いの委託

当社は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。

個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止

お預かりした個人情報は、ご本人の意思により、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際は、ご本人であることをご確認させていただいたうえで、要求に対し迅速に対応いたします。

個人情報の取扱いに関するお問合せ方法および担当窓口について

【開示等請求の方法】 
1)担当窓口へご連絡お願い致します。郵送、宅配にて「個人情報開示依頼書」をお送り致します。

2)「個人情報開示依頼書」および本人確認のための書類(下記のうちいずれかのコピー1通)を併せて、当社へお送りください。
運転免許証、 健康保険証、 パスポート、 住民票、 外国人登録証明書、
3)法定代理人による請求の場合は以下の書類を当社へお送りください。

  1. 委任状
  2. 代理人の身分を証明する書類(運転免許証)
  3. 上記の本人確認書類(いずれかのコピー1通)

4)お送り頂いた書類により、本人確認の上、社内調査を行い、結果報告をさせていただきます。

【手数料】
調査にかかる手数料として個人情報開示請求のみ1,000円頂戴致します。(報告書をお届けする際に、ご請求させていただきます。)

【担当窓口】
株式会社 三島印刷 管理部
電話 055-971-1234 FAX 055-973-2632

2010年1月7日
個人情報保護管理者
月岡 孝

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